«Motivational Notebook» – лучший инструмент для тех, кто хочет стать гуру тайм-менеджмента, повысить самоорганизацию и продуктивность. Главная изюминка блокнота – «Матрица Эйзенхауэра», модный и полезный вариант планирования повседневных дел. Просто создаете такой метод ейзенхауера квадрат и записываете свои дела.
- Если вам свойственна прокрастинация – есть вероятность, что цели и задачи, которые вы решаете в данный момент не дают желаемого результата.
- В нашей статье мы представим вам 10 лучших техник тайм-менеджмента, специально подобранных для айтишников.
- На такие дела может уходить “гора” нашего бесценного времени, потому следует хорошенько подумать, прежде чем браться за них.
- В течение этих периодов вы сосредотачиваетесь на одной конкретной задаче и выполняете ее с установленным ограничением по времени.
Эффективное планирование рабочего дня и рабочей недели
Успешные люди научились организовывать свой вечерний досуг так, чтобы полученного запаса энергии хватало на максимум производительности в течение всего следующего дня. Иначе говоря, не ломать себя, а прислушиваться к себе. У вас должен получиться квадрат из 100 блоков по 10 минут, ведь в среднем у каждого из нас ежедневно есть минут. И оно тоже покажет вам картину того, чем ваш день наполнен. Ее еще называют техникой осознания времени или помидорным тайм-менеджментом. А это и просмотр фото в социальных сетях, и бесполезный интернет-серфинг, и общение по телефону «ни о чем».
Метод 6: Реалистичный подход к работе
Если нет возможности делегировать такое дело, заранее для себя ограничьте сроки его выполнения (например, 2 часа) и не забудьте поставить напоминание перед стартом. А в особо “тяжёлых” случаях назначьте себе «награду» за выполнение такой задачи. Самые важные требуют больше усилий и так по спадающей. Вот и выходит, что все главные вопросы получают свою долю времени и усилий, а мелочи отходят на второй план, которые и делать не всегда обязательно. Почему одни люди имеют просто кучу дел и все успевают, а другие.
Расстановка приоритетов по методу Эйзенхауэра: сделайте это правильно
Когда вы устали, можно переключиться на что-то менее важное. Так как же тайм-менеджмент повышает производительность? Основная цель — сознательно контролировать, как расходуется время, как распределяется между важными задачами и действиями, которые не приносят результата. Выберите одну основную задачу, которую вы хотите достичь или выполнить в течение дня или недели. Эта задача может быть долгосрочным проектом, важным событием или задачей, которая требует особой концентрации и усилий.
лучших техник тайм-менеджмента для айтишника
Не менее важно установить четкие границы между рабочим и личным временем, чтобы не утратить интерес к работе. Очень помогает избегать прокрастинации, составлять контрольные списки, формирующие привычку, и использовать инструменты тайм-менеджмента. Матрица решений Эйзенхауэра — один из инструментов, который отдельные лица и компании могут использовать для повышения производительности. Матрица Эйзенхауэра – это инструмент тайм-менеджмента, который помогает справиться с потоком задач и быстро расставить приоритеты. В третьем квадрате находятся срочные и не важные дела. Те дела, которые никак не влияют на вашу деятельность, по большому счету, но, при этом считаются срочными.
Регулярные упражнения и здоровое питание положительно сказываются на вашей работоспособности. Это может быть небольшой перерыв, любимое занятие или что-то вкусное. Часто мы откладываем задачи из-за страха перед сложностью или из-за неясности конечного результата.
Необходимость выполнять в течение дня широчайший спектр задач значительно осложняет работу риелтора. Предотвратить это поможет правильная самоорганизация, а также использование современных техник тайм-менеджмента. Правильная реализация матрицы решений Эйзенхауэра может способствовать эффективному управлению задачами. Найдите подходящие инструменты для расстановки приоритетов. Он был известен тем, что говорил, что важное редко является срочным, а срочное редко является важным.
Важность составления списков дел или контрольных списков — ключевой момент, который поможет расставить приоритеты и освободить место в своем разуме. Матрица состоит из четырех квадрантов — «Планировать», «Делать», «Делегировать» и «Сделать позже». Инструмент приоритизации получил свое название от 34-го президента США Дуайта Д. До того как стать президентом, он был генералом армии США. У Эйзенхауэра было множество достижений в своей жизни, включая создание DARPA, первоначально ARPA.
Используя, в том числе, и предложенные техники тайм-менеджмента. После определения ключевых задач, сосредоточьтесь на их выполнении и уделите им больше внимания и ресурсов. Это поможет вам сосредоточиться на задачах, которые действительно важны и приносят наибольший результат. Британский историк Сирил Норткот Паркинсон прославился фразой «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Другими словами, сколько времени ты отведешь на задачу, на столько времени она и растянется. Правильное или неправильное использование этого принципа может сильно повлиять на планирование дня.
А дела и планы можно чуть-чуть отодвинуть на час, два, на завтра или послезавтра. Если вам это знакомо и такой подход имеет системный характер, пора срочно менять ситуацию. Мозг учится фокусировке внимания на одном задании и максимально полной концентрации во время коротких промежутков времени.
Вам нужно подготовить доклад к заседанию правления, вполне возможно, что он даже принесет вам повышение по службе. У вас в запасе есть целый месяц, однако, если Вы будете судорожно составлять доклад в последние два дня перед заседанием, то это может привести вас к кризису. Физическая активность помогает улучшить концентрацию и общее самочувствие.
Так вы на практике убедитесь, что все успевать не так уж и тяжело. В заключение несколько важных моментов, которые пришли в голову при работе над собою. Всего одного взгляда на страничку в Instagram достаточно для того, чтобы зависнуть там надолго, созерцая занимательную жизнь виртуальных друзей.
Выделите время для этой работы или делегируйте ее, если это возможно. Это простая техника тайм-менеджмента, которая помогает осознать, как вы тратите время. В течение этих периодов вы сосредотачиваетесь на одной конкретной задаче и выполняете ее с установленным ограничением по времени.
Сделать это может каждый — руководитель, интернет-маркетолог или офисный сотрудник. Система 1‒3‒5 — это простая стратегия управления временем. Каждый день вы посвящаете свое рабочее время 1 большому делу, 3 менее важным задачам и 5 маленьким целям. В этом методе вы группируете похожие задачи вместе и выделяете время для работы над ними. Например, вы можете поместить такие действия как ответы на электронные письма, звонки клиентам и встречи в одну категорию административных задач.
Таким способом становится понятно, какими задачами следует заниматься в приоритете, а какими ‒ и вовсе не стоит. Перечисленные пункты следует поделить на квадрат и заполнять его по мере появления планов и заданий. Использование этих принципов дает возможность работать эффективно, не прибегая к более сложным техникам тайм-менеджмента. Если же вы хотите поднять продуктивность еще выше, попробуйте следующие техники. Когда он расходуется на действия, ведущие к результату, можно сказать о высокой эффективности работы.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .